Een kinderfeestje thuis vraagt veel voorbereiding: boodschappen, versiering, spelletjes bedenken en daarna de rommel opruimen. Veel ouders kiezen daarom voor een feestje op locatie, waar de activiteit en het eten op één plek geregeld zijn. In een stad ligt die keuze voor de hand, omdat er veel binnenactiviteiten zijn die ook bij regen of kou gewoon doorgaan.
Een middag van anderhalf tot twee uur is voor de meeste kinderen precies goed. Lang genoeg voor een activiteit, een pauze en taart, kort genoeg om de spanning erin te houden. Wie zo’n middag plant, heeft met drie dingen te maken: de leeftijd van de kinderen, de grootte van de groep en wat er gegeten en gedronken wordt.
Een activiteit die past bij de leeftijd
Niet elke activiteit werkt voor elke leeftijd. Jongere kinderen willen vooral rennen en samen spelen, oudere kinderen houden van competitie en een uitslag aan het eind. Ook leeftijdsgrenzen en minimale lengtes bepalen wat kan, zeker bij activiteiten met voertuigen of spelregels die wat uitleg vragen. In Utrecht laat The Team Building zien hoe die verschillen in de praktijk uitpakken. Lasergamen in een doolhof is daar bedoeld voor kinderen van 7 tot 12 jaar, in groepen van 6 tot 16, en alleen de eigen groep speelt mee. De Social Games, zes interactieve spellen waaronder The Floor is Lava, zijn geschikt vanaf 8 jaar. Voor karten bij Fusion Drift, met een interactief stuur waardoor de race aanvoelt als een videogame, moet een kind minstens 10 jaar oud of 135 centimeter lang zijn. Na de races krijgt iedereen een medaille.
Combineren of bij één activiteit blijven
Bij een gemengde groep of kinderen die snel uitgekeken zijn, helpt het om twee activiteiten te combineren. Een half uur lasergamen na de interactieve spellen, of een rit op de kartbaan na het lasergamen, zorgt voor afwisseling zonder dat de middag uitloopt. Bij een kleine groep is één activiteit meestal genoeg. Bij een grotere groep geeft een tweede onderdeel ruimte, omdat niet iedereen tegelijk hoeft te spelen.
Eten, drinken en taart
Bij veel feestlocaties horen limonade en taart bij het pakket, en eigen eten meenemen is dan meestal niet de bedoeling. Bij de locatie in Utrecht zijn slagroomtaart en limonade inbegrepen. Alleen bij een voedselallergie mag er een eigen taart mee, mits dat vooraf is gemeld. Tijdens het feestje kan er extra eten en drinken van de menukaart worden besteld. Voor een feestje rond etenstijd is dat handig: dan hoeft er na afloop thuis niet meer gekookt te worden.
Halen, brengen en reserveren
In de stad is bereikbaarheid een praktisch punt. Ouders brengen en halen, vaak met meerdere auto’s, of kinderen komen op de fiets. Een locatie op loopafstand van het station en met parkeerruimte op eigen terrein scheelt gedoe bij de deur. Op theteambuilding.nl is te zien dat dezelfde locatie ook schoolexcursies, bedrijfsuitjes en vrijgezellenfeesten ontvangt, met een eigen bar voor lunch, borrel of diner.
Reserveren vooraf is nodig, zodat team en ruimte op tijd klaarstaan. Wie een andere datum of een ander tijdstip wil dan in de standaardpakketten staat, of een feestje dat langer doorgaat, kan een offerte op maat aanvragen. Het helpt om bij die aanvraag meteen het aantal kinderen, hun leeftijd en eventuele allergieën door te geven.